何謂『WBS專案工作分解結構』?
WBS=Work Breakdown Stracture 專案工作分解結構,依據《PMBOK®指南》中定義:WBS是”專案團隊為完成「專案活動」和所需「交付的成果」而要執行將其分層分解的作業,它組織並定義了專案的總範圍。而每個下降級別都代表專案工作定義的更詳細。
可以想像成WBS是把專案依據「專案目標」及「交付成果」以階級制度的方式分解成一項一項的工作包。由此可知,WBS是明確分解專案的scope的一個專案執行工作的架構。
WBS 並不是描述執行專案所遵循的流程,它也沒有涉及精準如何或何時可交付成果的時程表,而是描述和詳細說明專案的結果或範圍。但它將會是之後安排所有計劃的的標準。
制定WBS的目的?
經驗豐富的專案經理都知道,無論工作規劃和執行得多麼成功,專案執行過程中還是會出現許多問題,好比說持續、重複的專案重新規劃和擴展、各單位工作分配不明確、範疇潛變(Scope Creep)( 可參考這篇了解專案Scope Creep)、預算超支、時程延期以及專案無法順利完成等等,這些通常可以追溯到沒有良好的制定或根本沒有制定 WBS,沒有良好制定的 WBS 可能導致不利的專案產出結果,
以下列出建立WBS的目的:
- 定義和組織執行專案所需的工作,提供專案scope視覺化
- 用來辨識專案階段及專案節點,及確認每個階段所有執行的作業。(可參考這篇了解專案階段及節點)
- 幫助資源、責任的配置
- 確保沒有重要的可交付任務被遺忘
- 作為各項專案計劃的原則
- 透過將專案工作切割分配成特定範圍及階段,促使快速且有依據的制定時程表
WBS範例
參考來源:
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